DE RAAD VAN COMMISSARISSEN


De helft van de aanbevelingen van de Commissie-Peters heeft betrekking op de rol van de raad van commissarissen in de onderneming. Gelet op de discussie en kritiek vanuit overheid, wetenschap en particuliere beleggers is dit begrijpelijk. Het in acht nemen van onderstaande aanbevelingen van Peters c.s. zou een antwoord kunnen vormen op de kritiek die tijdens de aandeelhoudersvergaderingen van 1997 rond de raad van commissarissen werd geuit, en kan bijdragen aan een groter vertrouwen van de aandeelhouders in de commissarissen. Dit vertrouwen is een voorwaarde voor goed functioneren en geschiktheid van commissarissen en bestuurders.

Verantwoording en openheid
Ter vergroting van de informatie aan en communicatie met alle direct betrokkenen van een onderneming:
- kunnen taakverdeling en werkwijze worden neergelegd in een (huishoudelijk) reglement, waarin bedoelingen en verwachtingen worden geëxpliciteerd en afgestemd. Onderwerpen die hierin kunnen worden geregeld zijn de zittingsduur en het aantal malen dat herbenoeming mogelijk is, de benoemingsprocedure en de herbenoemingsprocedure, de vergaderfrequentie, gedragsregels, bevoegdheden bij belangrijke beslissingen, spelregels voor het optreden van individuele commissarissen, welk soort besluiten aan de raad van commissarissen moet worden voorgelegd, de grondslagen voor informatieverstrekking aan de raad van commissarissen en bepalingen inzake contacten met anderen in de onderneming dan de directie;
- kan een periodieke evaluatie van de gang van zaken binnen de raad van commissarissen en van het functioneren van de raad van bestuur worden ingesteld;
- kunnen de strategie en de risico's van de onderneming met de aandeelhouders worden besproken;
- kan toezicht op naleving van de aanbevelingen van de Commissie-Peters worden besproken;
- kan toezicht op naleving van de aanbevelingen van de Commissie-Peters worden ingesteld;
- kan het aantal commissariaten van een persoon zodanig worden beperkt dat een goede taakvervulling is gewaarborgd.

DE RAAD VAN BESTUUR